個人情報に関する公表事項

初版制定：令和6年12月20日
第1.1版改訂：令和7年3月6日

株式会社メドコムが保有する個人情報（以下、「保有個人データ」と表記）およびその利用目的は、下表の通りです。

（※）が付された保有個人データについては、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。

個人データについてはご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法第27条に定める次の場合には、第三者に提供することがあります。

（1）法令に基づく場合

（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（5）特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人データが提供されるとき

（6）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人データを取り扱うとき

（7）個人情報が特定の者との間で、適法かつ公正な手段によって、共同して利用されている場合であって、以下の事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くとともに、共同して利用する者との間で共同利用について契約によって定められており、特定の者との間で共同して利用される個人データが特定の者に提供されるとき

・ 共同して利用すること
・ 共同して利用される個人情報の項目
・ 共同して利用する者の範囲
・ 共同して利用する者の利用目的
・ 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

保有個人データ（前項参照）の取扱いにあたり、以下の事項を公開いたします。

(1) 当社の名称：株式会社メドコム
(2) 住所：〒105-0023 東京都港区芝浦1丁目1番1号　浜松町ビルディング14階
(3) 代表者氏名：代表取締役社長 兼 CEO 　佐藤 康行
(4) 個人情報保護管理者：下鳥 亨
(5) 保有個人データの取扱いに関する問い合わせ先
問い合わせ先の名称：個人情報相談窓口　
所在地：〒105-0023 東京都港区芝浦1丁目1番1号　浜松町ビルディング14階
電話：03-3268-9071 [受付時間：平日10：00～17:00] ※年末年始等当社休業日を除く
メールアドレス privacy@medcom.ne.jp

開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封し個人情報相談窓口宛にご郵送下さい。開示等の求めに対する回答方法としては、請求者の申請書類記載の住所に書面で回答します。

【お送りいただくもの】
(1) 「個人情報お問合せ申請書」　（こちらからダウンロードしてください）
① 住所・氏名・性別・電話番号と捺印または直筆署名
② 申請日
③ 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
　（請求事項及び請求対象の個人情報詳細）

(2)　本人確認資料
本人確認資料として、運転免許証の写し(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写し、マイナンバーカードの写し(本人氏名記載部分と住所記載部分の表面）のいずれか一つをご用意ください。
※本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書（委任状）、並びに、代理人の本人確認資料を添付してください。

(3)　事務手数料（開示請求の場合のみ）
当社より個人情報をお送りする手数料1,000円の郵便小為替を同封してください。
※手数料が同封されていない、及び不足している場合には、申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡後30日以内にお支払いいただけない際は、その日の翌日をもって開示請求はなかったものとして取り扱わせていただきますので、予めご了承ください。

申請時に提出頂いた個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとし、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

■組織的安全管理措置
 個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
 
■人的安全管理措置
 個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しています。
 
■物理的安全管理措置
 機器類の設置場所において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 
 
■技術的安全管理措置
 アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

■法令順守
 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

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