個人情報保護方針

 当社は、個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、個人情報等の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むための基本方針を定めます。

1.個人情報等の取扱いの範囲、体制について

 当社は、業務において、ご本人様からお預かりする個人情報、および当社で勤務する従業者の個人情報を取得し、取扱っております。
当社は、個人情報を取得する場合は適法かつ公正な方法により行うとともに、あらかじめ利用目的を明示し、同意を得た利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を取得します。個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。法令の定める場合を除き、原則としてご本人の許可なく個人情報を第三者へ提供することはありません。公表事項につきましては、「個人情報に関する公表事項」をお読み下さい。

 利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の個人情報保護推進者の責任において利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手段を設け、それを実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

2.法令等の遵守

 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の運営にあたり、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範ならびに業界ガイドラインなどを遵守します。

3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正

 当社は、個人情報の安全管理措置に関して、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、及び、その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

4.問い合わせ窓口

 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情やご相談、および当個人情報保護方針の内容についてのお問合せに対応するための窓口として【個人情報相談窓口】を設置し、適切かつ速やかに対応いたします。

5.PMSの継続的改善

 当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応するため、経営環境を鑑み、定期的にPMSの運用状況を確認するために監査を実施し、必要に応じてPMSを見直すことで継続的な改善に努めてまいります。

【個人情報相談窓口】
経営管理部 個人情報保護担当  Tel:03-6268-9071(代表)  e-mail:privacy@medcom.ne.jp 

特定個人情報等の適正な取扱いについては「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」をご覧ください。
個人情報の利用目的及び個人情報の取扱いに関する詳細については、「個人情報に関する公表事項」をご覧ください。

株式会社メドコム
代表取締役社長 佐藤康行
初版制定: 令和6年12月20日

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